PLAN – Personaleinsatzplanung

Erstellt und optimiert Dienstpläne schnell, effizient, kompetenzgereicht – durch automatisierte und exakt konfigurierbare Prozesse

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Timeful PLAN disponiert Arbeitskräfte per Mausklick. Sie werden entsprechend ihrer Qualifikationen, ihrer Verfügbarkeiten und ihrer Wünsche eingeplant – automatisiert und exakt steuerbar. Das mächtige Kernmodul bewegt kritische Massen von Menschen. Mit Leichtigkeit.

Die wichtigsten Funktionalitäten

- Automatisierte Besetzung nach Vorgaben
- Dynamisches Ausfallmanagement
- Komplexe Strukturen, einfach handhabbar

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Ein Workforce Management-Talent

Dienstplanung · Genehmigungsprozesse · Ausfallmanagement

Funktionen im Überblick

Qualifikationsorientierte Besetzung

Vorausschauendes Ausfallmanagement

Automatisierte Dienstplanung

Prüfungssichere Tarife

Flexible Standortwechsel

Bedienung verschiedener Kostenstellen

Integrierte Zeiterfassung

Individualisierbare Ansichten

PLAN ist intuitiv bedienbar an der Oberfläche, aber mächtig in den Möglichkeiten - auch für komplexe Strukturen: Mehr als 10.000 Angestellte lassen sich in einem System gleichzeitig organisieren.

Unterstützt
Microsoft Windows 11, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft SQL Server 2022

Bedarfsorientierte Planung

Timeful PLAN steuert den Personaleinsatz, sowohl kleinerer Firmen als auch großer Unternehmens- Strukturen mit vielen Standorten.
Planungsdaten und Voreinstellungen ermöglichen eine exakte Bestimmung des Personalbedarfs. Das vermeidet Unter- und Überbesetzungen nachhaltig.

Soll- und Ist- Pläne

Beim Erstellen des Soll- Dienstplans übernimmt Timeful PLAN Einträge aus dem Rahmenplan, fügt aber auch relevante Daten wie Sollstunden automatisch ein.

Nach Freigabe können Besetzungen bei Änderung von Aufgaben oder dem Anfallen von Überstunden im Ist- Plan angepasst werden – leicht und schnell.

Dynamisches Ausfallmanagement

Bei plötzlichen Ausfällen bietet Timeful PLAN die frei gewordenen Schichten gezielt anderen Kräften an – per Mausklick.

Selbstverständlich wird dabei die erforderliche Qualifikation berücksichtigt. Der Prozess taucht sofort in der Mitarbeiter-App auf und kann schnell beantwortet werden.

Urlaubs-, Wunsch- und Vorplanung

Timeful PLAN arbeitet monatsbasiert. Es berücksichtigt hierbei die in der Jahresplanung gesetzten Urlaubstage der Mitarbeitenden, aber auch wiederkehrende Dienste auf verschiedenen Stationen, etwa aus 4- wöchigen oder 12- monatigen Rahmenplänen.

All diese Vorplanungen können im Modul selbst angelegt werden. Hierfür bietet PLAN verschiedenste Ansichten – zum Beispiel für
Mehrbereichsplanungen.

Genehmigungsprozesse

Per App oder Mitarbeiter- Interface (Browser) eingereichte Wünsche tauchen in PLAN auf und können gemäß des Personalbedarfs
entgegenkommend ausbalanciert werden.

Fachkräfte sind so kommunikativ in die Planung eingebunden. Das sorgt für mehr Selbstwirksamkeit und Zufriedenheit.

Zeitfokussierte Ansichten

Neben der klassischen Monatsplanung unterstützt Timeful PLAN viele weitere Perspektiven auf die Personaldisposition, etwa:

nach Schichten
nach Standorten
nach Tätigkeiten
nach Qualifikation

Integriertes Controlling

Das PEX- Dashboard ermöglicht unterschiedliche, anpassbare Perspektiven auf dienstplanrelevante Daten und Kennzahlen:

Stammdaten und Stellenpläne
Urlaubsquoten und Kranktage
Pflegebedarf und Belegung

Noch umfassenderes Management bietet das Cairful-Modul MAX.

Modularität als Mentalität

Leicht und kommunikativ – für Menschen und andere Systeme

Timeful ist offen für effektive Interaktion: Darauf ausgelegt, strukturierte Daten mit anderen Programmen auszutauschen, fügt es sich perfekt in jedes lokale oder cloudbasierte Ökosystem.

Wie das genau funktioniert und warum so viele so gern damit planen?
Unsere Fachberater erklären es Ihnen gern ganz genau.

Experten fragen

Nur für die Großen – und Kleinen

Timeful PLAN gibt es in drei Versionen für unterschiedliche Anforderungen

Erweiterte Zeiterfassung

Lanciert Personal mit Fokus auf Zeiterfassung durch Timeful LOG

Klassische Einsatzplanung

Disponiert Fachkräfte, Verfügbarkeiten und Bedarfe einsatzeffizient

Komplexe Einsatzplanung

Plant Personal in großen Unternehmen mit stark differenzierten Strukturen

Für größere und komplexere Strukturen

PLAN+ für größere Unternehmen erlaubt die Planung in Organisationen mit bis zu 10 verschiedenen Ebenen. Es bildet hochkomplexe Strukturen mit vielen Abteilungen und Standorten übersichtlich ab – inklusive organisationsweiter und individueller Einstellungen.

Unser Service

Partnerschaftlich unterwegs

Wir agieren nicht investoren-, sondern interessensgeleitet. Aus Überzeugung für gute Zusammenarbeit. Weil koordinierte Kräfte mehr sehen und schaffen als Egoperspektiven.

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