Use Cases und Szenarien

Timeful agiert in komplexen Szenarien und reagiert auf plötzliche Änderungen mit dynamischen Mechanismen – intern, aber auch gemeinsam mit Drittsystemen

eAU Bedarfsschwankungen Demo buchen

Bei krankheitsbedingten Ausfällen

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat den gelben Zettel abgelöst. Sie erfordert einen digitalen Prozess – ausgelöst von Angestellten, im automatischen Abgleich mit Systemen der Krankenkassen und zurücklaufend in die Dienstplanung und Abrechnung.

Die Anforderungen der eAU

Mitarbeitende müssen ihre Abwesenheit sofort und einfach mitteilen können.
Dienstplaner müssen Abwesenheiten unmittelbar erkennen, um für Ersatz sorgen zu können.
Gemeldete Abwesenheiten müssen im Personalverwaltungs- / Entgeltsystem erscheinen, um Abfragen bei Krankenkassen auszulösen.
Rückmeldungen von Krankenkassen müssen zeitnah im Dienstplan erscheinen.

1. Meldung

Mitarbeitende melden ihre Abwesenheit digital.

Geringer Aufwand
Schneller Meldevorgang
Maximale Transparenz

2. Plananpassung

Meldung im Ausfallmanagement, Vertretung wird organisiert.

Direkt im Dienstplan
Dynamische Anzeige
Anbieten per Klick

3. Export

Fehlzeiten werden ins Entgeltsystem übertragen.

Automatisch eingebunden
Keine manuelle Hinterlegung
Zeitintervalle frei definierbar

4. Abfrage

Fehlzeiten werden ins Entgeltsystem übertragen.

Automatisch eingebunden
Keine manuelle Hinterlegung
Zeitintervalle frei definierbar

5. Import

Bestätigte Abwesenheiten fließen auf dem Entgeltsystem zurück.

Automatisch im Dienstplan
Keine manuelle Hinterlegung
Zeitintervalle frei defi nierbar

Kostenlose Demo

Bedarfsschwankungen in komplexen Strukturen

Je größer das Unternehmen, desto größer auch die Herausforderungen bei plötzlichen Schwankungen. Um sowohl auf übergreifende Faktoren als auch standortspezifische Variablen eingehen zu können, braucht es hochkomplexe Algorithmen – aber einfache Prozesse.

Anforderungen bei Änderungen

Hochkomplexe Strukturen mit vielen Abteilungen und Standorten sind übersichtlich abzubilden.
Personaler müssen sich schnell und direkt mit der Belegschaft abstimmen können.
Die Bedarfsdeckung mit zusätzlichem Personal sollte dynamisch auf mehreren Ebenen möglich sein.
Das Controlling muss Daten direkt einsehen, analysieren und vorausschauend damit umgehen können.

1. Planung

Dienstpläne werden für mehrere Standorte zentral koordiniert.

Übergreifende Pläne
Standortspezifische Parameter
Automatisierte Erstellung

2. Schwankung

Plötzliche Bedarfsanpassungen sind nötig, auf mehreren Ebenen.

Anbindung an ERP
Besetzung wird automatisch aus Bedarf abgeleitet

3. Anfrage

Einsatzabfragen bei allen verfügbaren Mitarbeitern.

Instantane Kommunikation
Direkte Bestätigung
Neue Ressourcen verfügbar

4. Anpassung

Dienstpläne werden dynamisch übergreifend angepasst.

Direkt im Dienstplan
Dynamische Anzeige
Anbieten per Klick

5. Revision

Das Controlling erfasst und übergibt Bedarfsschwankungen.

Defizite sofort erkennbar
Ressourcen zeitnah anpassen
Anpassung im Dienstplan

Kostenlose Demo

Modularität als Mentalität

Leicht und kommunikativ – für Menschen und andere Systeme

Timeful ist offen für effektive Interaktion: Darauf ausgelegt, strukturierte Daten mit anderen Programmen auszutauschen, fügt es sich perfekt in jedes lokale oder cloudbasierte Ökosystem.

Wie das genau funktioniert und warum so viele so gern damit planen?
Unsere Fachberater erklären es Ihnen gern ganz genau.

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