Visuelles Controlling

Klärt Zusammenhänge und ermöglicht fundierte Change- Prozesse – durch exakte Daten, intuitive Diagramme und mächtige Auswertungsverfahren

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Ein Monitor zeigt eine detaillierte Finanzübersicht mit Grafiken zu Personal- und Betriebskosten für 2024.

TIMEFUL Controlling gibt dem Management volle Kontrolle – mit PowerBI. Die Integration des marktführenden Tools von Microsoft fasst strukturierte Daten aus der Dienstplanung von TIMEFUL tagesaktuell zusammen, visualisiert Zusammenhänge, leitet KPIs ab und kann sogar Entwicklungsprognosen liefern. Leicht erreichbare, maximale Klarheit.

Die wichtigsten Funktionalitäten

- Analyse von Personal-, Zeit- und Kostendaten
- Visualisierung und Vergleich aller KPIs
- Uneingeschränkt individualisierbar

Maximale Leistung mit PowerBI

Personalcontrolling · Kostenbilanzierung · Prognose

Funktionen im Überblick

Tagesaktuelle, integrierte Daten

Dashboard mit Key-KPIs

Visualisierung und Vergleich

Individualisierbare Ansichten

Performante Analyse in Zeitwerten

Gegenüberstellung mehrerer Jahre

Jahrestrend & Prognose fürs Folgejahr

Export in Excel-Tools

Unser Visuelles Controlling erweitert die basalen Dashboard-Tools von TIMEFUL mit seiner nahtlosen Integration des State-of-the-Art-Analyseinstruments von Microsoft. Mehr als eine Schnittstelle zum Erfolg.

Die Grafik zeigt eine finanzielle Übersicht mit Daten zu Personal- und Betriebskosten für 2024, einschließlich Einnahmen und Ausgaben.

Exakte Daten – erstklassige Visualisierung

Unser Visuelles Controlling integriert strukturierte Daten aus der zentralen TIMEFUL-Datenbank direkt in PowerBI. Keine Übertragungsfehler. Stattdessen zusätzliche Prüfmechanismen.

Gruppierte und kumulierte Zahlen können zielgenau gefiltert (z. B. nach Zeit, Funktion, Qualifikation) und professionell visualisiert werden. Einsicht durch Übersicht und Weitblick dank Durchblick.

Persönliches Dashboard und Individualisierung

Die wichtigsten KPIs lassen sich auf einem Dashboard übersichtlich zusammenstellen – je nach Erfordernis.

Sämtliche Berechnungen und Anzeigen passen wir im Rahmen unserer Serviceleistungen den Bedürfnissen des Trägers an – inhaltlich, algorithmisch, tabellarisch, grafisch.

Dashboards zeigen aktuelle Kennzahlen zur Personalplanung und -auslastung in einer Pflegeeinrichtung.

Daten und KPIs, die TIMEFUL Controlling im Blick hat

Einnahmen und Ausgaben

Kostenarten

Bettenbelegung

Personaldecke

Arbeitszeitkonten

Urlaubsquoten

Abwesenheiten

Saldenstände

Eine Übersicht über die finanziellen Rückstellungen und Unterdeckungen für das aktuelle und das Vorjahr in Euro.

Performante Auswertungen

Kumulierte Zahlen, konzertierte Berechnungen und betriebswirtschaftlich essenzielle KPIs ermöglichen dem Management fokussierte Perspektiven und proaktive Anpassungen.

Ausgewertet werden etwa:

Lohnkosten
Rückstellungswerte
Krankheitstage
Ausbezahlte Stunden
Leasing- Kosten etc.

Aussagekräftige Vergleiche

Die Darstellung von Zeiteinheiten in Geldwerten – einander gegenübergestellt – erleichtert die Einschätzung, sowohl der finanzellen Lage als auch der Entwicklung. Etwa in Bezug auf:

Soll- ist- Personalkosten
Unter- und Überdeckung

Die Grafik zeigt den Vergleich von Soll- und Ist-Personalkosten über das Jahr 2025 hinweg.

Ein Diagramm zeigt den Jahrestrend von Einnahmen und Ausgaben in 2025, mit schwankenden Linien für beide Kategorien.

Rückblicke und Trends

Zeitlich weit gestreckte Bilanzierungen ermöglichen einen vorteilshaften Blick aufs große Ganze, bis hin zu Prospektionen (auf Basis bisheriger Erhebungen):

Rückblicke über mehrere Jahre
Aktuelle Jahrestrends
Forecast / Entwicklungsprognosen

Modularität als Mentalität

Leicht und kommunikativ – für Menschen und andere Systeme

TIMEFUL ist offen für effektive Interaktion: Darauf ausgelegt, strukturierte Daten mit anderen Programmen auszutauschen, fügt es sich perfekt in jedes lokale oder cloudbasierte Ökosystem.

Wie das genau funktioniert und warum so viele so gern damit planen?
Unsere Fachberater erklären es Ihnen gern ganz genau.

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