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Timeful für den Einzelhandel
Verschiedene Einsatzorte, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle – unser Software-System mobilisiert die Zeiterfassung und reagiert auf Stoßzeiten mit passendem Personaleinsatz
Für flexibel einsetzbare Arbeitskräfte
Der Einzelhandel ist ein Balanceakt – zwischen verschiedenen Orten und Bereichen, zwischen Organisations- und Stoßzeiten, zwischen Fach- und Hilfskräften.
TIMEFUL dynamisiert die Planung der Mitarbeitenden, sowohl örtlich als auch zeitlich, und bringt ihre verschiedenen Arbeitsmodelle im Hintergrund in Einklang. Das erleichtert nicht nur den Umgang mit sich ändernden Umständen, sondern auch die Abrechnung.
TIMEFUL löst Anforderungen ein
Differenzierte Dienstplanung · Mobile Zeiterfassung · Abrechnung
| Verbindliche Bedürfnisse | Leichte Lösungen | |
|---|---|---|
| Viele Filialen | = | Standortübergreifende Planung |
| Sich ändernde Einsatzorte | = | GPS-gestützte Zeiterfassung |
| Zusatzpersonal zu Stoßzeiten | = | Dynamische Dienstpläne |
| Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle | = | Abrechnungs-Logiken |
Alle Bereiche und Angestellten mitgedacht
Kassen
Verkaufsräume
Lager
Verwaltung
Abhol- / Lieferservice
Markt- und Bereichtsleitung
Vollzeit-Fachkräfte
Teilzeit-Hilfskräfte
Zeitarbeitskräfte
Auszubildende
Unser Software-System für den Einzelhandel
Modular aufgebaut – für flexible Einsätze ausgelegt
Personaleinsatzplanung
Disponiert Fachkräfte, Verfügbarkeiten und Bedarfe dynamisch
Zeiterfassung
Erfasst und verwaltet
Arbeitszeiten aus Terminals,
Handys und Browsern
Smartphone-Add-on
Mobilisiert Dienstplan-Anpassungen, Personalabsprachen und Zeitbuchung
Visuelles Controlling
Generiert aus kumulierten Daten aussagekräftige Controlling- KPIs
Schnittstellen
Verbindet Input mit Output: unsere Software mit anderen Programmen
SaaS Cloud-Lösung
Bringt TIMEFUL im günstigen Abo-Modell ohne Installation sofort zum Einsatz
Denn es ist die Möglichkeit!
Was TIMEFUL alles kann
Dienstplanung
- Rechtskonform: Automatische Berücksichtigung aller Vorgaben von KV- Handel, TvöD etc.
- Bedarfsorientiert: Anzeigen für Personalbedarf auf Basis von Diensten sowie Diensttypen
- Effizient: Kombinierte Planung mit Diensten und Bereitschaften; Hinterlegung zentraler Rahmenpläne mit Taktung pro Mitarbeiter; automatische Dienstplanerzeugung am Monatsende für nächste Monate; mehrstufige Jahresurlaubsplanung; parallel anwendbare Methoden für Anspruchsberechnungen, beliebig viele Zeitkonten
- Übersichtlich: Frei definierbare Ansichten für Soll- Ist- Vergleiche, monatsübergreifende und bereichsübergreifende Planungen
- DSGVO-konform: Automatische Löschung von Dienstplänen nach x Jahren, automatische Löschung von Stammdaten ausgetretener Mitarbeiter nach x Monaten; Datenprotokolle mit automatischer Löschung nach x Monaten
Ausfallmanagement
- Unbegrenzte Anzahl an Berechnungsmethoden für Urlaub, Zusatzurlaub aus Nachtarbeit oder Wechselschicht, Entlastungstage, Freizeitausgleich
- Vielfältige Masken zur Steuerung von ungeplanten Ausfällen sowie geplanten Abwesenheiten (inkl. automatischer Synchronisation mit Dienstplänen)
- "Vertreterbörse": Digitaler Workflow zur (Neu)Besetzung vakanter Dienste (inkl. Push-Nachricht auf App)
Direkte Kommunikation zwischen Planenden und Ausführenden
- Plattform für Genehmigungsprozesse: Mitarbeitende in Planungsprozesse einbinden (MitarbeiterAPP in Synchronisation mit TIMEFUL Dienstplan)
- Workflows für Urlaubsanträge, Wunschdienste, Dienständerungen, Neubesetzung ausfallbedingter Vakanzen, Buchungsdaten aus Zeiterfassung etc.
Ergänzende Controlling- und Planungsinstrumente
- Visualisierte Personaldaten auf Grundlage von erstellten Dienstplänen und Mitarbeiter-Stammdaten
- Überwachung aller entscheidender Kennzahlen
- Regelwerke für personalrelevante Termine und Fristen
Prozessorientierte Rollenkonzepte
- Frei konfigurierbare Berechtigungsprofile mit Zugriffsdefinitionen für alle Strukturen (Dienstpläne / Verkaufsbereiche / Filialen / Standorte)
- Rollenabgrenzung für Filialleitung, Regionalleitung, Personal, Controlling, GF
- Separate Berechtigungen für MAV und BR
Sehen, was da alles geht!
Wir demonstrieren Ihnen den leichten Umgang mit TIMEFUL anhand praktischer Use-Cases. Ganz persönlich. Und natürllich unverbindlich.
Unser Service
Partnerschaftlich unterwegs
Wir agieren nicht investoren-, sondern interessengeleitet. Aus Überzeugung für gute Zusammenarbeit. Weil koordinierte Kräfte mehr sehen und schaffen als Egoperspektiven.
Frage nicht beantwortet?
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