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Timeful für Kliniken
PPR 2.0, PPBV, PpUGV, Hintergrunddienste – unser Software-System sichert die Patientenversorgung und sorgt für korrekte Abrechnung
Für hochkomplexe, einsatzkritische Pläne
Das Arbeitszeitmanagement in Kliniken unterliegt starken Veränderungsprozessen. Tarifrechtliche Vorgaben sind im Fluss, der Kostendruck steigt, Personal ist knapp.
Timeful sorgt dafür, dass die hochdiversifizierte Belegschaft optimal eingesetzt und aufeinander abgestimmt wird – in Bezug auf Dienstzeiten, mögliche Rotationsvorgaben und Qualifikationen.
Timeful löst Anforderungen ein
Versorgungssicherheit · Flexibilität · Zulagenberechnung
| Verbindliche Bedürfnisse | Leichte Lösungen | |
|---|---|---|
| Exakter Personaleinsatz | = | Dynamische Dienstplanung |
| Erfüllungsnachweise wie PpUGV | = | Schnelle Berichterstellung |
| Bedarfsschwankung-/anpassung | = | Monitoring und Optimierung |
| Komplexe Abrechnungen | = | Smarte Zulagen, Tarif- und Sollstundenberechnung |
Personal – bedürfnisorientiert gemanagt
Pfleger und Krankenschwestern
Therapeuten
Ärzte
Mitarbeitende medizinischer Dienste
Verwaltung
Hauswirtschaft und Haustechnik
externes Leasingpersonal
Unser Software-System für Kliniken
Modular aufgebaut – für flexible Einsätze ausgelegt
Smartphone- Add- on
Mobilisiert Dienstplan-Anpassungen, Personalabsprachen und Zeitbuchung
SaaS Cloud-Lösung
Bringt PLAN im günstigen Abo-Modell ohne Installation sofort zum Einsatz
Kliniken, die Timeful einsetzen – und schätzen
Denn es ist die Möglichkeit!
Was Timeful alles kann
Dienstplanung
- Rechtskonform: Automatische Berücksichtigung aller Vorgaben von Marburger Bund, AVR, TVöD, TV- L etc.
- Bedarfsorientiert: Anzeigen für Personalbedarf auf Basis von Patientenzahlen und Betreuungsschlüsseln; Nachweise über Erfüllung von Vorgaben gemäß PpUGV
- Effizient: Kombinierte Planung mit Diensten und Bereitschaften; Hinterlegung zentraler Rahmenpläne mit Taktung pro Mitarbeiter; automatische Dienstplanerzeugung am Monatsende für nächste Monate; mehrstufige Jahresurlaubsplanung; parallel anwendbare Methoden für Anspruchsberechnungen, beliebig viele Zeitkonten
- Übersichtlich: Frei definierbare Ansichten für Soll- Ist- Vergleiche, monatsübergreifende und bereichsübergreifende Planungen
- DSGVO-konform: Automatische Löschung von Dienstplänen nach x Jahren, automatische Löschung von Stammdaten ausgetretener Mitarbeiter nach x Monaten; Datenprotokolle mit automatischer Löschung nach x Monaten
Ausfallmanagement
- Unbegrenzte Anzahl an Berechnungsmethoden für Urlaub, Zusatzurlaub aus Nachtarbeit oder Wechselschicht, Entlastungstage, Freizeitausgleich
- Vielfältige Masken zur Steuerung von ungeplanten Ausfällen sowie geplanten Abwesenheiten (inkl. automatischer Synchronisation mit Dienstplänen)
- "Vertreterbörse": Digitaler Workflow zur (Neu)Besetzung vakanter Dienste (inkl. Push-Nachricht auf App)
Direkte Kommunikation zwischen Planenden und Ausführenden
- Plattform für Genehmigungsprozesse: Mitarbeitende in Planungsprozesse einbinden (Timeful APP oder Timeful PLAN WebClient)
- Workflows für Urlaubsanträge, Wunschdienste, Dienständerungen, Neubesetzung ausfallbedingter Vakanzen, Buchungsdaten aus Zeiterfassung etc.
Ergänzende Controlling- und Planungsinstrumente
- Visualisierte Personaldaten auf Grundlage von erstellten Dienstplänen und Mitarbeiter-Stammdaten
- Überwachung aller entscheidender Kennzahlen von Station / Fachbereich / Klinik / Trägergesellschaft
- Regelwerke für personalrelevante Termine und Fristen
Prozessorientierte Rollenkonzepte
- Frei konfigurierbare Berechtigungsprofile mit Zugriff sdefi nitionen für alle Strukturen (Dienstpläne / Stationen / Fachbereiche / Standorte)
- Rollenabgrenzung für WBL, PDL, OA, Personal, Controlling, GF
- Separate Berechtigungen für MAV und BR
Sehen, was da alles geht!
Wir demonstrieren Ihnen den leichten Umgang mit Timeful anhand praktischer Use- Cases. Ganz persönlich. Und natürllich unverbindlich.
Unser Service
Partnerschaftlich unterwegs
Wir agieren nicht investoren-, sondern interessensgeleitet. Aus Überzeugung für gute Zusammenarbeit. Weil koordinierte Kräfte mehr sehen und schaffen als Egoperspektiven.
Frage nicht beantwortet?
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