TIMEFUL – Personaleinsatzplanung

Erstellt und optimiert Dienstpläne schnell, effizient, kompetenzgerecht – durch automatisierte und exakt konfigurierbare Prozesse

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Ein Computerbildschirm zeigt einen Dienstplan, während ein Smartphone die gleichen Informationen übersichtlich darstellt.

TIMEFUL disponiert Arbeitskräfte per Mausklick. Sie werden entsprechend ihrer Qualifikationen, ihrer Verfügbarkeiten und ihrer Wünsche eingeplant – automatisiert und exakt steuerbar. Das mächtige Kernmodul bewegt kritische Massen von Menschen. Mit Leichtigkeit.

Die wichtigsten Funktionalitäten

- Automatisierte Besetzung nach Vorgaben
- Dynamisches Ausfallmanagement
- Komplexe Strukturen, einfach handhabbar

Ein Workforce Management-Talent

Dienstplanung · Genehmigungsprozesse · Ausfallmanagement

Funktionen im Überblick

Qualifikationsorientierte Besetzung

Vorausschauendes Ausfallmanagement

Automatisierte Dienstplanung

Prüfungssichere Tarife

Flexible Standortwechsel

Bedienung verschiedener Kostenstellen

Integrierte Zeiterfassung

Individualisierbare Ansichten

PLAN ist intuitiv bedienbar an der Oberfläche, aber mächtig in den Möglichkeiten - auch für komplexe Strukturen: Mehr als 10.000 Angestellte lassen sich in einem System gleichzeitig organisieren.

Unterstützt
Microsoft Windows 11, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft SQL Server 2022

Bedarfsorientierte Planung

TIMEFUL steuert den Personaleinsatz, sowohl kleinerer Firmen als auch großer Unternehmens- Strukturen mit vielen Standorten.
Planungsdaten und Voreinstellungen ermöglichen eine exakte Bestimmung des Personalbedarfs. Das vermeidet Unter- und Überbesetzungen nachhaltig.

Soll- und Ist- Pläne

Beim Erstellen des Soll- Dienstplans übernimmt TIMEFUL Einträge aus dem Rahmenplan, fügt aber auch relevante Daten wie Sollstunden automatisch ein.

Nach Freigabe können Besetzungen bei Änderung von Aufgaben oder dem Anfallen von Überstunden im Ist- Plan angepasst werden – leicht und schnell.

Ein strukturiertes Tabellenblatt zeigt Soll- und Ist-Pläne für verschiedene Monate und Aufgaben im Pflegebereich.

Ein Screenshot zeigt eine Benutzeroberfläche zur Anfrage von Vertretungen mit Mitarbeitern, Qualifikationen und Salden.

Dynamisches Ausfallmanagement

Bei plötzlichen Ausfällen bietet TIMEFUL die frei gewordenen Schichten gezielt anderen Kräften an – per Mausklick.

Selbstverständlich wird dabei die erforderliche Qualifikation berücksichtigt. Der Prozess taucht sofort in der Mitarbeiter-App auf und kann schnell beantwortet werden.

Urlaubs-, Wunsch- und Vorplanung

TIMEFUL arbeitet monatsbasiert. Es berücksichtigt hierbei die in der Jahresplanung gesetzten Urlaubstage der Mitarbeitenden, aber auch wiederkehrende Dienste auf verschiedenen Stationen, etwa aus 4- wöchigen oder 12- monatigen Rahmenplänen.

All diese Vorplanungen können im Modul selbst angelegt werden. Hierfür bietet TIMEFUL verschiedenste Ansichten – zum Beispiel für
Mehrbereichsplanungen.

Eine digitale Übersicht zeigt die Urlaubs- und Vorplanung für Stationäre Pflege im August und September 2026.

Eine Übersicht zur Urlaubsplanung zeigt offene Anträge für den Zeitraum vom 21. bis 27. September 2026.

Genehmigungsprozesse

Per App oder Mitarbeiter- Interface (Browser) eingereichte Wünsche tauchen in TIMEFUL auf und können gemäß des Personalbedarfs
entgegenkommend ausbalanciert werden.

Fachkräfte sind so kommunikativ in die Planung eingebunden. Das sorgt für mehr Selbstwirksamkeit und Zufriedenheit.

Zeitfokussierte Ansichten

Neben der klassischen Monatsplanung unterstützt TIMEFUL viele weitere Perspektiven auf die Personaldisposition, etwa:

nach Schichten
nach Standorten
nach Tätigkeiten
nach Qualifikation

Ein digitaler Zeitplan zeigt Arbeitszeiten und Qualifikationen für verschiedene Pflegekräfte in einem Pflegeheim.

Das Dashboard zeigt Statistiken zu Urlaubsquote, durchschnittlichen K-Tagen und weiteren Kennzahlen für das integrierte Controlling.

Integriertes Controlling

Das Dashboard ermöglicht unterschiedliche, anpassbare Perspektiven auf dienstplanrelevante Daten und Kennzahlen:

Stammdaten und Stellenpläne
Urlaubsquoten und Kranktage
Pflegebedarf und Belegung

Noch umfassenderes Management bietet das TIMEFUL Controlling.

Modularität als Mentalität

Leicht und kommunikativ – für Menschen und andere Systeme

Timeful ist offen für effektive Interaktion: Darauf ausgelegt, strukturierte Daten mit anderen Programmen auszutauschen, fügt es sich perfekt in jedes lokale oder cloudbasierte Ökosystem.

Wie das genau funktioniert und warum so viele so gern damit planen?
Unsere Fachberater erklären es Ihnen gern ganz genau.

Experten fragen

Nur für die Großen – und Kleinen

TIMEFUL gibt es in zwei Versionen für unterschiedliche Anforderungen

TIMEFUL

Klassische Einsatzplanung

Disponiert Fachkräfte, Verfügbarkeiten und Bedarfe einsatzeffizient

TIMEFUL PRO

Komplexe Einsatzplanung

Plant Personal in großen Unternehmen mit stark differenzierten Strukturen

Ein Bildschirm zeigt eine Benutzeroberfläche zur Verwaltung von stationärer Pflege mit verschiedenen Abteilungen und Einstellungen.

TIMEFUL PRO

Für größere und komplexere Strukturen

TIMEFUL PRO für größere Unternehmen erlaubt die Planung in Organisationen mit bis zu 10 verschiedenen Ebenen. Es bildet hochkomplexe Strukturen mit vielen Abteilungen und Standorten übersichtlich ab – inklusive organisationsweiter und individueller Einstellungen.

Unser Service

Partnerschaftlich unterwegs

Wir agieren nicht investoren-, sondern interessensgeleitet. Aus Überzeugung für gute Zusammenarbeit. Weil koordinierte Kräfte mehr sehen und schaffen als Egoperspektiven.

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