Timeful für Rettungsdienste

Qualifizierte Einspringer und exakte Abrechnungen – unser Software- System schließt Kommunikationslücken und steuert Besatzungen dynamisch

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Für variable, kompetenzgerechte Einsätze

Die Schichtplanung von Rettungsdiensten ist von Variablen und Volatilitäten geprägt: Fach- und Hifl skräfte, Ausfälle, verschiedene Schichten und Rettungsstellen.

Timeful sorgt dafür, dass bei der Planung und kurzfristigen Anpassung die Besatzungen schnell und qualifikationsgerecht gemanagt werden – mit exakt austarierten, smarten Prozessen, die sowohl Einsatzziele als auch komplexe Abrechnungen meistern.

Timeful löst Anforderungen ein

Rotierende Schichtplanung · Ausfallmanagement · Abrechnung

Verbindliche Bedürfnisse		Leichte Lösungen
Kurzfristiges Ausfallmanagement	=	Dynamische Besatzung
Lückenlose Kommunikation	=	Mobile Abstimmungsprozesse
Personal- und Schichtrotation	=	Flexible Werkzeuge
Diverse Diensttypen	=	Strukturierte Parametrierung
Vorhalte- und Überstunden	=	Smarte Abrechnung

Kostenlose Demo

Für alle Strukturen und Qualifikationen

Bundes- und Landesverbände

Kreis- und Regionalverbände

Integrierte Leitstellen

Unabhängige Krankentransporte

Rettungsassistenten

Rettungssanitäter

Notärzte

Unser Software-System für Rettungsdienste

Modular aufgebaut – für flexible Einsätze ausgelegt

Personaleinsatzplanung

Disponiert Fachkräfte, Verfügbarkeiten und Bedarfe dynamisch

PLAN entdecken

Zeiterfassung

Erfasst und verwaltet
Arbeitszeiten aus Terminals,
Handys und Browsern

LOG entdecken

Smartphone- Add- on

Mobilisiert Dienstplan-Anpassungen, Personalabsprachen und Zeitbuchung

APP entdecken

Verwaltung

Generiert aus kumulierten Daten aussagekräftige Controlling- KPIs

CON entdecken

Schnittstellen

Verbindet Input mit Output: unsere Software mit anderen Programmen

HUB entdecken

SaaS Cloud-Lösung

Bringt PLAN im günstigen Abo-Modell ohne Installation sofort zum Einsatz

NET entdecken

Rettungsdienste, die Timeful einsetzen – und schätzen

Denn es ist die Möglichkeit!

Was Timeful alles kann

Dienstplanung

Rechtskonform: Automatische Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben, TvöD, BAT und diverse Tarifverträge (z.B BRK, DRK JUH, ASB)
Bedarfsorientiert: Anzeige im Personalbedarf pro Schichtkürzel (pro Schicht und pro Tag müssen zwei Personen eingeteilt sein)
Effizient: Kombinierte Planung mit Diensten und Bereitschaften; Hinterlegung zentraler Rahmenpläne mit Taktung pro Mitarbeiter; automatische Dienstplanerzeugung am Monatsende für nächste Monate; mehrstufige Jahresurlaubsplanung; parallel anwendbare Methoden für Anspruchsberechnungen, beliebig viele Zeitkonten
Übersichtlich: Frei definierbare Ansichten für Soll- Ist- Vergleiche, monatsübergreifende und bereichsübergreifende Planungen
DSGVO-konform: Automatische Löschung von Dienstplänen nach x Jahren, automatische Löschung von Stammdaten ausgetretener Mitarbeiter nach x Monaten; Datenprotokolle mit automatischer Löschung nach x Monaten

Ausfallmanagement

Unbegrenzte Anzahl an Berechnungsmethoden für Urlaub, Zusatzurlaub aus Nachtarbeit oder Wechselschicht, Entlastungstage, Freizeitausgleich
Vielfältige Masken zur Steuerung von ungeplanten Ausfällen sowie geplanten Abwesenheiten (inkl. automatischer Synchronisation mit Dienstplänen)
"Vertreterbörse": Digitaler Workflow zur (Neu)Besetzung vakanter Dienste (inkl. Push-Nachricht auf App)

Direkte Kommunikation zwischen Planenden und Ausführenden

Plattform für Genehmigungsprozesse: Mitarbeitende in Planungsprozesse einbinden (Timeful APP oder Timeful PLAN WebClient)
Workflows für Urlaubsanträge, Wunschdienste, Dienständerungen, Neubesetzung ausfallbedingter Vakanzen, Buchungsdaten aus Zeiterfassung etc.

Ergänzende Controlling- und Planungsinstrumente

Visualisierte Personaldaten auf Grundlage von erstellten Dienstplänen und Mitarbeiter-Stammdaten (Geocon Timeful PLAN/CON)
Kennzahlen der Leitstellen und Rettungswachen auf Verbands- bzw. Trägerebene (Vorhaltestunden, zusätzlich geleistete Stunden, Budgetplanung im Bereich der benötigten Personalplanstellen)
Erweitertes Controlling mit PowerBi möglich, um z. B. die prozentuale Verteilung des Personals darzustellen (für Umverteilung Personalkosten pro Kostenstelle zum Monats- / Jahresende); genaue Überwachung im Bereich von Vergabestandorten möglich; Überwachung von verhandelten Funktionsstellen (Soll- Ist- Vergleich an Stellen im Bereich Leitung, MPG oder QM)
Regelwerke für personalrelevante Termine und Fristen

Prozessorientierte Rollenkonzepte

Frei konfigurierbare Berechtigungsprofile mit Zugriffsdefinitionen für alle Strukturen (Dienstpläne / Stationen / Fachbereiche / Standorte)
Rollenabgrenzung für Leiter Rettungsdienste / Leitstellenleiter, Wachleiter / Schichtleiter, Personalrat/Betriebsrat, Controller, Geschäftsführer, Admins, Mitarbeiter
Separate Berechtigungen für MAV und BR

Sehen, was da alles geht!

Wir demonstrieren Ihnen den leichten Umgang mit Timeful anhand praktischer Use- Cases. Ganz persönlich. Und natürllich unverbindlich.

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Unser Service

Partnerschaftlich unterwegs

Wir agieren nicht investoren-, sondern interessensgeleitet. Aus Überzeugung für gute Zusammenarbeit. Weil koordinierte Kräfte mehr sehen und schaffen als Egoperspektiven.

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