Personaleinsatzplanung, die Komplexität leicht macht

Für Organisationen, die Personal bedarfsgerecht, rechtssicher und zukunftsfähig einsetzen wollen.

Viele Lösungen digitalisieren lediglich einen Dienstplan. TIMEFUL bildet dagegen die gesamte fachliche Kette der Personaleinsatzplanung ab: vom Bedarf über Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Tarif- und Gesetzeslogiken bis zu Arbeitszeitbewertung, Abrechnung, Zeiterfassung, Kommunikation und Controlling.
Dahinter stehen rund 30 Jahre Praxiserfahrung mit Dienstplan-Software sowie fundierte Kompetenz in der Bewertung und Abrechnung von Schichtplänen und Arbeitszeiten – einschließlich komplexer Tarife, Zuschläge, Zeitkonten und gesetzlicher Vorgaben. Die Software von Geocon zur Personaleinsatzplanung ist bei über 2.000 Kunden im Einsatz: von kleinen Organisationen mit weniger als einem Dutzend Mitarbeitenden bis hin zu Konzernen mit 30.000 Mitarbeitenden. Diese umfassende Praxiserfahrung wurde in eine vollständig webbasierte, moderne und besonders leicht bedienbare Anwendung übertragen.

• Webbasierte Personaleinsatzplanung für kleine wie große, mehrstufige Organisationen
• Automatisierte, qualifikations- und bedarfsorientierte Besetzung mit integrierter Planungs-KI
• Prüfungssichere Abbildung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Regeln
• Durchgängiger Soll-/Ist-Prozess inklusive Urlaub, Wünschen, Abwesenheiten und Ausfallmanagement
• Module für Zeiterfassung, mobile Zusammenarbeit, Lohnexport, Controlling und Systemintegration
• Wahlweise On-Premise oder als Hosting-/SaaS-Lösung auf deutschen Servern

Personaleinsatzplanung wird dann anspruchsvoll, wenn nicht nur Schichten verteilt, sondern Arbeitszeiten korrekt abgerechnet, Qualifikationen gesichert, Bedarfe gedeckt und unterschiedliche Regelwerke gleichzeitig eingehalten werden müssen. Genau hier liegt die gewachsene Stärke von Geocon.

• Langjährige Entwicklung von Dienstplan- und Workforce-Management-Software
• Breite Erfahrung mit Schichtplanabrechnung, Arbeitszeitkonten, Zuschlägen und lohnrelevanten Werten
• Abbildung komplexer Tariflandschaften, individueller Betriebsvereinbarungen und gesetzlicher Anforderungen
• Praxiswissen aus planungsintensiven Branchen sowie aus großen, mehrstufigen Organisationen

TIMEFUL wird über den Browser genutzt. Planende arbeiten ohne klassische lokale Arbeitsplatzinstallation an unterschiedlichen Endgeräten und in verschiedenen Arbeitssituationen. Gleichzeitig bleibt das System tief konfigurierbar: Ansichten, Regeln, Prozesse, Organisationsstrukturen und Schnittstellen lassen sich an die jeweilige Realität anpassen.

Wer Software für Personaleinsatzplanung auswählt, entscheidet nicht nur über eine Oberfläche. Entscheidend ist, ob das System die organisatorische Realität dauerhaft tragen kann: Tarife, Gesetze, Bedarfe, Qualifikationen, Arbeitszeitbewertung, Kommunikation, Abrechnung und Steuerung.

TIMEFUL vereint diese Breite mit moderner Webtechnologie, integrierter KI, offener Systemarchitektur und intuitiver Bedienbarkeit. Rund 30 Jahre Entwicklungserfahrung werden damit zu einer zukunftsfähigen Lösung für Unternehmen, die komplex planen und trotzdem leicht arbeiten wollen.