Modulares System

Ein Plan – viele Module

TIMEFUL ist eine offene Hauptanwendung, die sich mit Add-ons und Services passgenau erweitern lässt. Unternehmen starten mit dem Funktionsumfang, den sie benötigen, und ergänzen weitere Bausteine, wenn Prozesse oder Strukturen wachsen.

Mandantenverwaltung PRO
Zusatzfunktionen für komplexe, mehrmandantenfähige Strukturen

Erweiterte Organisations- und Verwaltungsfunktionen
Geeignet für differenzierte Unternehmens- und Standortstrukturen
Organisationsweite und individuelle Einstellungen

Export Lohn/Gehalt
Abrechnungsrelevante Daten sicher an Lohnsysteme übergeben

Zuschläge, Wechselschichtzulagen und Stundenkonten übertragen
Info-Lohnarten und Abwesenheiten periodengerecht exportieren
Manuelle Doppelerfassung und Übertragungsfehler reduzieren

MitarbeiterAPP
Mobile Lösungen aus Mitarbeiterportal und App

Dienstpläne, Arbeitszeit- und Urlaubskonten einsehen
Wünsche, Urlaub, Dienständerungen und Bewerbungen auf vakante Dienste übermitteln
Push-Nachrichten, Kalendersynchronisation und mobile Zeitbuchung nutzen

Module im Überblick

Arbeitszeiten erfassen, prüfen und abrechnen

Importmodul Zeiterfassung
Zentrale Schnittstelle für Zeitbuchungen

Buchungsdaten aus Terminals und angebundenen Erfassungssystemen importieren
Datenströme parametrieren, prüfen und in TIMEFUL weiterverarbeiten
Grundlage für terminalgestützte Zeiterfassung und via Web-Zeiterfassung

Web-Zeiterfassung
Arbeitszeiten installationsfrei im Browser und mobil buchen

Kommen, Gehen und Dienstgänge schnell erfassen
Aktuelle Arbeitszeit- und Urlaubskonten anzeigen
Mobile Erfassung über die MitarbeiterAPP, optional mit GPS-Buchungszonen

Vom Ist-Plan bis zur Lohnabrechnung

TIMEFUL verbindet geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Buchungen können kontrolliert, tariflich bewertet, mit Zeitkonten abgeglichen und als lohnrelevante Werte an Abrechnungssysteme übergeben werden. So wird aus der Dienstplanung ein durchgängiger, belastbarer Datenprozess.

Besondere Stärke
Die Erfahrung mit Tarifen und Arbeitszeitabrechnung ist kein nachträgliches Add-on, sondern Teil der fachlichen DNA des Systems.

Offene Systemlandschaft

Schnittstellen und Synchronisation

TIMEFUL fügt sich in lokale wie cloudbasierte Ökosysteme ein. Mehr als 100 individualisierbare Standard-I/Os sowie kundenspezifische Anbindungen ermöglichen strukturierte mono- und bidirektionale Datenflüsse.

Dynamischer Fehlzeitenexport/-import (eAU)
Fehlzeiten automatisiert zwischen Systemen synchronisieren

Geplante Fehlzeiten in definierten Intervallen exportieren
Bestätigte Fehlzeiten und eAU-bezogene Informationen zeitgesteuert importieren
Urlaub und Krankheit periodengerecht für Planung und Abrechnung abgleichen

Mitarbeitersynchronisation mit Personalverwaltung
Stammdaten aktuell und konsistent halten

Namen, Adressen, Qualifikationen, Beschäftigungsverhältnisse und Arbeitszeiten automatisiert übernehmen
Historien bei Arbeitszeit- oder Standortwechseln speichern
Doppelanlagen und manuelle Eingabefehler vermeiden

Schnittstelle Lernportal
Lernportale und Bildungsplattformen anbinden

Qualifikations- und Bildungsprozesse systemübergreifend verknüpfen
Datenflüsse an die jeweilige Plattform anpassen
Kompetenzinformationen für die Einsatzplanung nutzbar machen

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